「家事案分」機能の基本的な使い方
家事案分とは、個人事業主（フリーランス）の事業所得の計算上、仕事とプライベート兼用の支出（家事関連費）を、一定の割合を決めて、事業用と家事用（プライベート）に分けることです。
↓家事案分及び案分割合の設定方法については、過去記事をご参照ください。
マネーフォワードを使用している場合、定率の案分割合を使って案分計算をするなら、「家事案分」機能が便利です。あらかじめ案分割合を設定しておけば、その割合をもとに、自動で家事案分の計算をし、仕訳まで作成してくれるので手間がかからず、計算ミスも防げます。
「家事案分」機能の使い方自体は、非常にシンプルです。
家事案分の対象となる金額を集計するために、勘定科目に補助科目を設定します。トップ画面から「各種設定」⇒「勘定科目」と進み、画面上部の「損益計算書」タブをクリック。設定画面の一番下の「＋補助科目追加」をクリックして、新規で補助科目を作成します。
案分割合が決まったら、トップ画面から「決算・申告」⇒「家事案分」と進み、画面上部右側にある「＋家事案分機能の設定」をクリックし、集計の対象となる勘定科目、補助科目及び案分比率を設定します。
あとは、年中の経理処理で電気代の支払いがでてきた際に、勘定科目「水道光熱費」、補助科目「電気代」を選択して、仕訳を登録していきます。1月～12月までの仕訳登録が全部終わったら、SETP❷の手順と同様にトップ画面から「家事案分」のページへ進み、「仕訳登録」ボタンをクリックします。すると、合計金額と案分割合に基づいて、金額が自動計算され、仕訳が作成されます。
「家事案分」機能を使う際の注意点とは？
「家事案分」は便利な機能ですが、気を付けたいポイントもあります。
【注意1】補助科目の登録を忘れる
ひとつめは、集計したい金額について仕訳を登録する際に、補助科目の登録を忘れて（又は間違えて）しまうことです。「家事案分」機能は、集計金額をもとにして案分計算がされるので、そもそも集計金額が間違っていると、案分計算も正しく行われません。
ミス防止策としては、単純ですが、案分計算前に、補助元帳を確認して、集計されていない月（金額）がないか確認することです！
【注意2】案分計算後に金額を修正する
ふたつめは、「家事案分」機能を使用して、家事案分の仕訳を登録した後に、各月に登録済の金額を修正してしまうことです。年内の仕訳の金額を修正しても、「家事案分」機能で自動計算された金額は自動では修正されません。
ミス防止策としては、年内の全てのデータを締める前に、「家事案分」のページを確認することです。一度「家事案分」機能で、家事案分の仕訳を計上した後に、その元となった各仕訳の金額を計算したり、案分割合を変更してしまっていた場合、要確認のアラートが表示されるため、この画面を確認しておけば、ミスに気付くことができます！
